መነሻ ሰነዶች
በአጥቢያ ዶት ኮም የተዘጋጁ ውጤታማ ተቋማዊ አሰራርን ለመዘርጋት የሚያግዙ መነሻ ሰነዶች
1. መሰረታዊ
| ተ.ቁ. | ስም | መግለጫ/ ማብራሪያ |
|---|---|---|
| 1.1 | የለውጥ አመራር (change management) | አካሔድ
|
| 1.2 | የትግበራ ሒደት (process) | አሰራሮችን መቅረጽ
|
2. ውጤታማ ስብሰባ
| ተ.ቁ. | ስም | መግለጫ/ ማብራሪያ |
|---|---|---|
| 2.1 | የውጤታማ ስብሰባ አፈጻጸም (meeting process) | የስብሰባ ፋይዳ
ውጤታማ ስብሰባ
|
| 2.2 | የስብሰባ ቃለ ጉባኤ (meeting minute) |
3. በእቅድ መመራት
| ተ.ቁ. | ስም | መግለጫ/ ማብራሪያ |
|---|---|---|
| 3.1 | የእቅድ ዝግጅት (plan) | የሚመከር አካሔድ
|
| 3.2 | የትግበራ ዝርዝር እቅድ (detail action plan) | የትግበራ ዝርዝር እቅድ (action plan) በመነሻ እቅዱ የተቀመጡ ተጨባጭ ውጤቶችን ለማስመዝገብ የሚያስፈልጉ ትግበራዎችን ይዘረዝራል። በእያንዳንዱ ተጨባጭ ውጤት አንጻር፡
|
| 3.3 | ስልታዊ እቅድ / መሪ እቅድ (strategic plan) | የመሪ እቅድ ዝግጅት ልምድ ባላቸው ባለሞያዎች አስተባባሪነት በመረጃ እና አሳታፊነት ላይ የተመሰረተ እንዲሆን ይመከራል |
4. የአሰራር መመሪያ
| ተ.ቁ. | ስም | መግለጫ/ ማብራሪያ |
|---|---|---|
| 4.1 | የክፍሎች ውስጣዊ አሰራር መመሪያ (operational manual) | የሚመከር አካሔድ
|
| 4.2 | የኢንፎርሜሽን ኮሚንኬሽን ቴክኖሎጂ ክፍል የአሰራር መመሪያ (ICT unit operational manual) | አምስቱ ዋና የቴክኖሎጂ ጉዳዮች
|
5. የፕሮጀክት አመራር
| ተ.ቁ. | ስም | መግለጫ/ ማብራሪያ |
|---|---|---|
| 5.1 | የፕሮጀክት ምክረ ሐሳብ (concept note) | ፕሮጀክት ፦ በጊዜ የተገደበ ፣ የሚፈለገውን ውጤት ለማስመዝገብ የሚደረግ የተቀናጀ እንቅስቃሴ ነው |
| 5.2 | የፕሮጀክት ገዥ ሰነድ (project charter) | የፕሮጀክት 5 መጠይቆች፦
|
6. ልዩ ልዩ
| ተ.ቁ. | ስም | መግለጫ/ ማብራሪያ |
|---|---|---|
| 6.1 | የይዘት አስተዳደር ፖሊሲ (content governance) | የይዘት ዝግጅት፣ አርትዖት፣ ስርጭት እንዲሁም የተደራሾች ሱታፌ እንዲሁም የባለሞያዎች ፈቃድ እና ሽግግር በፖሊሲ ሊመራ ይገባል። |